12 октября — день кадрового работника

Не последний элемент

 - Здравствуйте, мне бы про вакансии узнать.

- Ой, вы заняты? А я вам копию свидетельства о повышении квалификации принесла для личного дела.

- Девушки, милые, подскажите, сколько мне еще отпускных дней осталось в этом году «отгулять».

Дверь в кабинет к специалистам администрации района, курирующим кадровые вопросы,  не закрывается целый день. Вереница посетителей с различными вопросами чередуется кажущимся бесконечным телефонным перезвоном. А на столе – кипа документов, справок, карточек, требующих заполнения.

Консультанту по вопросам муниципальной службы и трудовому праву Ирине Князевой и  Татьяне Котляр, главному специалисту общего отдела аппарата районной администрации, не до скуки. Ведь на их плечах – решение всех кадровых вопросов. И это не только стандартные, общеизвестные процедуры – прием и увольнение, соблюдение порядка в личных карточках и личных делах, записи в трудовых книжках.

У человека знакомство с потенциальным местом работы начинается со встречи с кадровиком. Поэтому мелочей в этой работе нет.  

И у Ирины Владимировны, и у Татьяны Алексеевны за плечами - приличный опыт работы в кадровой службе. Правда, деятельность специалиста по кадровым вопросам муниципальной службы имеет свои особые тонкости. Ведь на муниципальную должность, как известно, абы кого не берут. Помимо квалификационных требований, прописанных в законе, кандидат на муниципальную должность должен обладать и особыми личностными качествами, о которых резюме или анкета просто не расскажут. Вот тут наметанный глаз кадровика как нельзя кстати. Именно они помогают комиссии, принимающей окончательное решение, дать психологическую оценку кандидату.

- Ключевые компетенции - необходимые знания, умения и обязанности, уровень образования и стаж – прописаны в законе о муниципальной службе, - рассказывает Татьяна Алексеевна. - Профессиональная сторона  и опыт работы кандидатов, конечно, важны. Но, чтобы выбрать компетентного специалиста, нужно обращать внимание не только на набор профессиональных качеств, но и на его психологические особенности, желание работать и учиться, постоянно повышая свою квалификацию, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности.  Когда с людьми в контакте каждый день – это видно невооруженным взглядом. Так что в нашей работе глаз — алмаз. Ведь вырастить хорошего специалиста, а особенно управленца, можно только благодаря потенциалу и мотивации самого человека. Наша задача – таких людей разглядеть. Так что мы не последний элемент в аппарате муниципалитета.

Собеседования, анкеты, беседы, деловые игры… Это важно и при выборе кандидатов, и при формировании кадрового резерва, которым также занимаются Ирина Князева и Татьяна Котляр. И не только кадрового резерва аппарата администрации района, но и администраций поселений. У кадровиков районной администрации  вообще очень тесное взаимодействие со специалистами сельских поселений. Они оказывают им  методическую помощь, проводят консультации по вопросам муниципальной службы и трудовому праву, организовывают обучающие семинары.

Большой блок работы – проверка подачи сведений о доходах, имуществе муниципальных служащих.

Помимо кадровой работы, проявляют они и законодательную инициативу, выходя с проектами, предложениями к депутатам Земского собрания.

Свою работу «кадровики» считают интересной, находя в ней свои радостные моменты.

- Многим кажется, что наша работа чисто канцелярская, что мы только документы с места на место перекладываем, - рассказывает Ирина Владимировна. - Это вовсе не так. Важная, и, пожалуй, основополагающая часть нашей работы - общение с людьми.  Люди приходят к нам с разными вопросами, и каждому необходимо помочь. Поэтому нужно обладать коммуникабельностью и способностью доходчиво объяснять работнику требования законодательства. Быть уравновешенным, терпеливым и, конечно же, доброжелательным. Не хочется, чтобы у кого-то создалось впечатление, что в кадрах сидит чиновник-«сухарь».

И снова трезвонит телефон. Звонок из администрации одного из сельских поселений.

- Подскажите, пожалуйста,  как правильно составить трудовой договор, - слышится в трубке.

- Вам, наверное, эти телефонные звонки за целый день так надоедают?

- Вовсе нет! У нас ухо этому звуку радуется, - Ирина Владимировна. - Это говорит о том, что не зря мы здесь сидим, значит, мы нужны.